MinibarIQ
Inteligencia y control de minibares
Cada habitación, cada producto, cada día
MinibarIQ lleva el minibar del hotel habitación por habitación: qué falta, qué se cobró, qué se repuso, qué vence y cuánto deja.
Operación diaria
Habitaciones y estándar
Crea las habitaciones por pisos y asigna a cada una su tipo de minibar con las unidades que debe tener.
Revisión en segundos
La lista llega llena con el estándar: solo se toca lo que falta. Funciona sin señal y se envía al volver la conexión.
Reposición y vencimientos
Se repone con la fecha de cada producto y el sistema avisa de lo que vence pronto, también en el carro.
Control de check-in
Antes de que llegue el huésped, se confirma que el minibar está completo; lo que falte queda pendiente del anterior.
Ventas y cobro
Consumos con folio
Facturar exige la referencia del folio. Cortesías, disputas y anulaciones piden un motivo y quedan registradas.
Aviso a recepción
Cada consumo genera una tarjeta para enviar por WhatsApp a recepción, con su referencia.
Salidas del día
Se pega el informe de salidas del sistema del hotel y MinibarIQ marca qué habitaciones revisar primero.
Rentabilidad
Ventas, descuentos, costo de lo vendido, cortesías, vencidos y personal: el margen real del minibar.
Inventario y pedidos
Almacén y habitaciones
Entradas, salidas al reponer y ajustes de conteo, con el valor al costo de todo lo que hay.
Físico contra teórico
Al contar, se compara lo que hay con lo que debería haber, habitación por habitación.
Pedido a proveedores
El pedido sale de lo vendido en las fechas que elijas, por proveedor, en Excel o en texto para enviar.
Personal
Acceso sin correo
El equipo entra con un enlace y su nombre; cada perfil ve y hace solo lo que le toca.
Fotos de cada revisión
Hasta cuatro fotos por revisión y por reposición, con quién y a qué hora.
Un perfil para cada persona
- Surtidor: Revisa, repone y mueve el almacén.
- Camarera: Revisa la habitación mientras la arregla.
- Recepción: Factura los consumos y carga las salidas del día.
- Supervisor: Lo ve todo y lo gestiona todo, salvo borrar.
Cómo funciona
- Carga: Importa la carta del minibar desde Excel y crea las habitaciones por pisos.
- Revisa: Cada día, el equipo revisa desde el teléfono y marca solo lo que falta.
- Repone y cobra: Se repone con su fecha de vencimiento y se factura con el folio.
- Analiza: Ventas, margen, vencidos y pedidos, en pantalla, PDF o Excel.
Preguntas frecuentes
¿Funciona sin señal en los pisos?
Sí. La revisión se guarda en el teléfono y se envía sola cuando vuelve la conexión.
¿El personal necesita correo electrónico?
No. Entra con un enlace del hotel, su nombre y una contraseña.
¿Se conecta al sistema del hotel?
Todavía no hay conexión directa. El informe de salidas se pega en MinibarIQ y la facturación se registra con el número de folio.
¿Puedo usar mi propia carta?
Sí. Se importa desde Excel con productos, precios y costos, y se puede editar en cualquier momento.
¿Qué informes descarga?
Ventas, rentabilidad, inventario y pedidos, en PDF o Excel, eligiendo qué apartados salen.
Hablemos de tu hotel
Te enseñamos MinibarIQ con tu propia carta y tus habitaciones.
Leer la guía · Barventory: Control total detrás de la barra
MinibarIQ es un producto de Nexora Technologies · English